Segreteria del Dirigente

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Segreteria del Dirigente

Competenze:

  • Rapporti Istituzionali, con Enti Locali, la Stampa, le Rappresentanze sindacali unitarie e le OOSS territoriali del comparto ministeri – Fissazione appuntamenti con il dirigente e pubbliche relazioni – Corrispondenza ministeriale, regionale ed enti esterni – Smistamento corrispondenza – Scarico e smistamento posta elettronica della casella ATP e Posta Elettronica Certificata – Gestione del protocollo informatico in entrata dell’Ufficio –Trasmissione e mail alle unità operative – Inoltro atti alla firma del Dirigente – Protocollo e trattamento atti riservati – Nomine rappresentanti MI in commissioni regionali esami di qualifica – Notifiche atti giudiziari – Raccolta provvedimenti di incarichi vari – Gestione e aggiornamento sito internet – Monitoraggi e statistiche – Rapporti con il gestore del sistema informativo MI – Edilizia scolastica e sicurezza nelle scuole – Fissazione appuntamenti con il dirigente e pubbliche relazioni – Corrispondenza ministeriale, regionale ed enti esterni – Smistamento corrispondenza – Scarico e smistamento posta elettronica della casella ATP e Posta Elettronica Certificata – Gestione del protocollo informatico in entrata dell’Ufficio –Trasmissione e mail alle unità operative – Inoltro atti alla firma del Dirigente – Protocollo e trattamento atti riservati – Nomine rappresentanti MI in commissioni regionali esami di qualifica – Notifiche atti giudiziari – Raccolta provvedimenti di incarichi vari – Gestione e aggiornamento sito internet – Monitoraggi e statistiche – Rapporti con il gestore del sistema informativo MI – Edilizia scolastica e sicurezza nelle scuole;
PERSONALE ASSEGNATO
Cognome e Nome
indirizzo posta elettronica
Ubicaz. (*) Area funz. Tel. VoIP
Angela BRANCA
angela.branca8@istruzione.it
(collaborerà anche con l’Unità Operativa I e IV compatibilmente con le esigenze del settore di assegnazione)
P1/40 2^ AREA 0961739140 VoIP
Margherita GIAMPA’
margherita.giampa.148@posta.istruzione.it
P1/26 Ass. Amm.
impiego temporaneo
0961739147 VoIP
Pasquale BUTERA
pasquale.butera1@istruzione.it
(limitatamente alla gestione della Posta Elettronica
Certificata in caso di assenza o impedimento della Sig.ra Angela Branca)
P1/39 2^ AREA 0961739139 VoIP
(*): Piano – Stanza